Desarrollo de un Sistema Automatizado para la Administración de Vacunación para COVID 19  

A raíz del estado de emergencia creado por la pandemia del COVID-19, y lo establecido en la Orden Ejecutiva del Hon. Pedro R. Pierluisi OE-2021-010, el Departamento de Salud de Puerto Rico tiene la necesidad de automatizar la administración de los controles, protocolos, registros, radicación, validación y transferencia masiva de los datos de vacunación. De conformidad con lo anterior, el Departamento de Salud estará evaluando junto con el Puerto Rico Innovation & Technology Service (“PRITS”) 1  las soluciones que todo ente natural o jurídico tenga a bien presentar en el término provisto. Toda solución presentada deberá cumplir con los siguientes parámetros:  

1. Conceptualización, diseño del servicio, desarrollo y mantenimiento de una aplicación web (“web app”) para automatizar la administración del proceso de vacunación del COVID 19, desde el consentimiento del paciente, la administración, el manejo de récord electrónico y la actualización de datos.

2. Creación de formulario de consentimiento para vacunación mediante firma digital (paciente o tutor legal).

3. Utilización de códigos QR para acceso fácil al paciente.

4. Integración con el sistema de vacunación (PREIS, Local IIS) utilizando el estándar HL7 FHIR®.

5. Interfaces deben ser diseñadas de manera “responsive” (desktop / móvil).

6. Mecanismos de encriptación, seguridad, monitoreo y cumplimiento con ley HIPAA y toda ley y/o reglamentación aplicable.

7. Mecanismos de acceso basados en roles (administrador / paciente / proveedor).

8. Bitácora de uso (usuario: administrador / proveedor / paciente).

9. Historial de vacunas (usuario: paciente).

10. Capacidad de alojamiento (“hosting”) y configuración en ambiente Government Cloud de Azure (provisto por PRITS), Oracle o AWS.

11. Visual/"branding” adaptable a  las Guías de Diseño del Puerto Rico Innovation & Technology Service.  Las Guías de Diseño pueden ser obtenidas en: www.prits.pr.gov, en el área de documentos.  

12. Adiestramiento y capacitación a 300 proveedores y capacidad de apoyo técnico “on site” para dichos proveedores.

13. La desarrollada, incluyendo el código fuente, será propiedad del Gobierno de Puerto Rico.

14. Opción de proveer equipo tecnológico (dispositivos) a los proveedores a nivel de alquiler o subscripción.  

15. Proveer itinerario de desarrollo e implementación de la solución.  

16. Programa de adiestramientos y/o capacitación técnica al personal designado por el Gobierno de Puerto Rico, incluyendo consultas luego de la implementación de la solución.

17. Costo de la solución presentada.

Los criterios que utilizará el comité evaluador incluirán y en este mismo orden deben constar en la solución presentada:

1. Experiencia previa.

2. Capacidades del equipo de trabajo.

3. Diagrama técnico.

4. Mecanismos de seguridad.

5. Costos.

6. Tiempo de implementación.

7. Enfoque en servicio y procesos de transferencia de conocimiento.

El Departamento de Salud evaluará en conjunto con el PRITS las soluciones presentadas mediante la designación de  un comité evaluador compuesto por miembros tanto del Departamento de Salud como del  PRITS. Dado a la premura de obtener una solución, cualquier parte interesada y debidamente cualificada podrá someter su presentación mediante correo electrónico a propuestas@prits.pr.gov en o antes del viernes 11 de junio de 2021 de las 12:00 am con el título: SOLUCIÓN SISTEMA AUTOMATIZADO DE VACUNA COVID 19.  

Toda solución propuesta vendrá acompañada del Certificado Único de Proveedores expedido para la Administración de Servicios Generales del Gobierno de Puerto Rico (ASG), mediante el cual acredita su inclusión en el  Registro Único de Proveedores de Servicios Profesionales, según dispuesto en la Ley Núm. 73-2019, según enmendada, conocida como "Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019".".2

La decisión será tomada en o antes del miércoles 16 de junio de 2021y se le notificará por correo electrónico. A su entera discreción el  Departamento de Salud y el PRITS podrán comunicarse con los individuos y/o  empresas que sometan soluciones para aclarar cualquier duda o coordinar una entrevista y presentación presencial o virtual.  

Cualquier duda sobre el proceso, requisitos y evaluación puede hacer la misma al correo electrónico: info@prits.pr.gov

NOTA: Se extiende la fecha para entrega de propuesta para el lunes, 14 de junio a las 12:00 mediodía y se anunciará la decisión el viernes, 25 de junio.

__________________________

Enrique A. Völckers Nin
Principal Ejecutivo de Innovación & Información
Gobierno de Puerto Rico