AVISO DE CONTRATACIÓN PARA:

Servicios profesionales de consultoría y evaluación independiente para la identificación de una solución de ERP que cumpla con los requerimientos de un sistema financiero integrado para el Gobierno de Puerto Rico

PRITS es la oficina encargada del desarrollo, el manejo, la coordinación y la integración inter-agencial efectiva de la innovación y de la infraestructura tecnológica e informática del Gobierno. De la misma forma,PRITS tiene el mandato de desarrollar de forma ordenada e integrada los proyectos tecnológicos necesarios para promover la integración efectiva de la tecnología a la gestión gubernamental.

Antela necesidad de implementar un sistema de planificación de recursos (ERP, por sus siglas en inglés), que cumpla con los procesos financieros y contables centrales que requiere el Gobierno de Puerto Rico, y atienda las necesidades y particularidades de las distintas entidades gubernamentales y otros componentes encargados de la toma de decisiones (integrando las áreas de finanzas, automatización de procesos relacionados con compras, suministros, y control de productos, administración de subvenciones federales, planificación y control de la liquidez y flujo de efectivo, recursos humanos y nómina, entre otros); PRITS, en su rol de asesorar al Departamento de Hacienda en el área tecnológica, difunde el presente aviso.  

PRITS, en coordinación con el Departamento de Hacienda,habrá de recibir y considerar, bajo el crisol de su pericia y facultad legal, las propuestas que todo ente natural o jurídico tenga a bien someter en el término provisto. Toda propuesta de servicios profesionales deberá incluir las siguientes tareas:  

1.    Asesorar al Gobierno de Puerto Rico para definir la estrategia, objetivos, requisitos,  metodología, posibles riesgos y la estructura dela implementación para el sistema financiero y de contabilidad del Gobierno dePuerto Rico, as como el sistema de compras y el sistema de recursos humanos. Lo anteriormente expuesto no deberá entenderse como una obligación del Gobierno de seleccionar una alternativa de implementación de estos componentes en sistemas separados o independientes al sistema financiero central;

2.    Análisis de las posibles vías de implementación, plataformas, integraciones y módulos.

3.    Desarrollar diagrama técnico y presentación de la arquitectura recomendada;

4.    Revisión del plan actual de implementación, según la definición del proyecto;

5.    Liderar el proceso de control de calidad de la implementación técnica, incluyendo la validación de cualquier intento de personalización (customization),así como la capacitación y adopción de la herramienta consistente con las políticas y procedimientos que se establezcan, según la definición del proyecto y bajo la supervisión del Gobierno de Puerto Rico.

Evaluación de propuestas:

PRITS, por conducto de su Director Ejecutivo, y el Departamento de Hacienda, por conducto de su Secretario y CFO, o mediante el personal designado por éstos, revisarán las soluciones sometidas y determinarán si alguna de éstas cumple con los requisitos necesarios para suscribir un contrato de servicios profesionales.Estas recomendaciones serán presentadas al Comité Directivo del ERP para la aprobación final y a los profesionales de la agencia contratante del Gobierno de Puerto Rico.

Los criterios a ser utilizados en la selección incluyen, pero no se limitan, a: (i)experiencia previa; (ii) capacidades del equipo de trabajo; (iii) diagrama técnico; (iv) mecanismos de seguridad; (v) costos; (vi) tiempo de implementación; (vii) enfoque en servicio y procesos de transferencia de conocimiento; y (viii) cualquier otro criterio de confianza y confidencialidad que se entienda prudente y necesario.

Toda parte interesada y debidamente cualificada podrá someter su propuesta mediante correo electrónico a: propuestas@prits.pr.gov; en o antes del viernes, 17 de septiembre de 2021, 12:00 am (EST), con el título: Servicios profesionales de consultoría y evaluación independiente para la identificación de una solución de ERP que cumpla con los requerimientos de un sistema financiero integrado para el Gobierno de Puerto Rico.

Toda solución propuesta vendrá acompañada del Certificado Único de Proveedor es expedido para la Administración de Servicios Generales del Gobierno de PuertoRico (ASG), mediante el cual acredita su inclusión en el Registro Único deProveedores de Servicios Profesionales, según dispuesto en la Ley Núm. 73-2019, según enmendada, conocida como "Ley de la Administración de ServiciosGenerales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de2019".iv

La selección del potencial contratista se notificará por correo electrónico. 

Mediante la presentación de una solución de conformidad con el presente aviso, el proponente reconoce que:

1.    Toda la información sometida es cierta y podrá solicitarse la verificación de la misma.

2.    De la propuesta contener cualquier información falsa o incorrecta será descartada de inmediato.

3.    Se comprometen a asesorar y proveer recomendaciones objetivas e imparciales, según los mejores intereses del Gobierno de PuertoRico.

4.    A su entera discreción, PRITS y el Departamento deHacienda, o sus designados, podrán comunicarse con los individuos y/o empresas que sometan soluciones para aclarar cualquier duda o coordinar una entrevista y presentación presencial o virtual, sin que se requiera la presencia de los otros proponentes.

5.     El aviso que antecede no es una apertura a un proceso competitivo (formal ni informal) por lo que no son de aplicabilidad los preceptos legales y recursos que dispone el ordenamiento para procesos competitivos.  

6.    El presente aviso tiene el fin de difundir que el Gobierno de Puerto Rico tiene una necesidad de servicio que potencialmente redundará en una contratación de servicios profesionales. De ninguna manera debe interpretarse este comunicado como una apertura de un proceso competitivo.

7.    Como consecuencia del presente proceso no se genera ningún tipo de derecho que redunde en obligar al Gobiernode Puerto Rico a suscribir un contrato de servicios profesionales.

8.    Tiene la facultad de obligarse y cumplir con todos los parámetros y exigencia aplicables a la contratación gubernamental de servicios profesionales.

9.    Como parte de la consideración de la solución propuesta, se podría requerir la firma de un acuerdo de no divulgación.  

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